De samenwerking; een gemengd team
“De eerste financiële audit werd al heel snel, begin februari 2021, afgerond!”
aldus Louis Botha. “Met deze SAP-oplossing, die uitstekend geschikt is voor de administratieve kant van de boekhouding, kon ik de externe audit efficiënt uitvoeren. Toen WaterBear SAP besloot te gebruiken, deed de organisatie dat met het oog op groei. We breiden snel uit: het platform telt momenteel [per maart 2021] 50.000 leden. We verwachten dat we met SAP Business ByDesign aan deze groei tegemoet kunnen komen. Bij de lancering zal het ongetwijfeld een robuust systeem blijken te zijn, dat in staat is om te gaan met meerdere landen, complexe kwesties en diverse spin-offs in verschillende valuta.”
“We hebben, sinds de eerste lancering, een sterke band met Aiden onderhouden,” zo vervolgt Louis. “Ik neem contact op met Aiden wanneer ik technische ondersteuning en extra diensten nodig heb. Het hele project werd effectief geleid, zonder onverwachte of buitensporige uitgaven. Het was verfrissend en vernieuwend om te zien dat ze zo snel en proactief waren; ze hebben ons bij het hele traject begeleid. We hoefden Aiden nooit te vertellen wat we van ze verlangden; ze gingen aan de slag en het kwam voor elkaar.”
“WaterBear had zo snel mogelijk behoefte aan een financieel systeem. Die basis is nu gelegd, dankzij een geweldige teaminspanning waarbij binnen een maand de belangrijkste functionaliteiten werden ontwikkeld,” zo concludeert Aiden’s projectmanager Barbara Schoones. “Tegelijkertijd beschikt WaterBear nu over de flexibiliteit om het ERP-systeem uit te breiden naarmate de zakelijke behoeften veranderen. Het project zorgde ook voor een daadwerkelijke verrijking van de twee bedrijfsculturen. Voor Aiden was dit een prachtige gelegenheid om de betrokkenheid van het bedrijf te tonen bij het bijdragen aan de realisatie van duurzame ontwikkelingsdoelen.”
Sinds eind 2020 is WaterBear beschikbaar in acht landen, waaronder Nederland. De rest van Europa en Azië zullen later volgen. “In de loop der tijd zullen we ook de implementatie van SAP’s e-commerce-oplossing en ticketingsysteem overwegen. Voor nu zijn we vooral blij dat alles op tijd klaar was voor de lancering, dankzij het harde werk van onze partners”, zo sluit Louis Botha af.
Over Aiden
